Privacy Policy プライバシーポリシー

個人情報の扱いについて

semina社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という。）は、社会保険労務士として行う業務を通じてお客様を中心とする取扱う特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性を認識し、その取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第１条　個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します

第２条　個人情報の利用目的

　当事務所は、社会保険労務士業務の遂行に必要な利用目的の範囲で個人情報を取得します。関係法令等に基づく正当な理由により開示を求められた場合を除き、必要な範囲を超えて利用し、また第三者に対して開示や提供を行いません。

1. 社会保険労務士業務においてお客様から預託された個人情報 労働・社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、その他の文書について、業務及び関連する業務遂行に必要となる範囲で利用するため。
2. 給与計算業務に関する個人情報 給与計算業務委託に基づき、給与計算を行うため、また給与計算に付随した連絡をとるため。
3. 相談業務においてお客様から聴取した個人情報 相談業務委託に基づき、適切に相談業務を行うため。
4. 職員個人情報 入社時における採用管理、入社後の人事・労務管理等を行うため。
5. 採用応募者に関する個人情報 採用活動に付随する各種連絡、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認その他、各目的に付帯する事項を行うため。

第３条　個人情報の取扱いの委託

当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

第４条　法令、規範の遵守

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第５条　苦情及び相談への対応

当事務所は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

第６条　安全管理措置

当事務所がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第７条　個人情報保護管理者、お問い合わせ

当事務所住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。